Met oog op het leveren van een optimale dienstverlening verzamelt en bewaart Q Events persoonlijke gegevens van de Opdrachtgever en de Deelnemers die worden verstrekt via de website, via E-mail, via fax, via telefoon,… Bovendien registreert Q Events alle noodzakelijke gegevens die haar toelaten de bestelde Activiteit correct te factureren. Q Events maakt bij het online reserveren gebruik van zogenaamde cookies, dewelke aanvaard worden door de Opdrachtgever en/of Deelenemers. Al de door Q Events verzamelde en beweerde informatie wordt niet aan derden vrijgegeven, tenzij mits expliciete toestemming van de Opdrachtgever.
Onze vertegenwoordiger voor de EU GDPR:
E-mail: youri@megabounce.be
Rechtsgrondslag voor de verwerking van uw persoonsgegevens.
De rechtsgrondslag voor het verwerken van Analytics is ons legitieme belang bij het onderhouden, ontwikkelen en verbeteren van de Website en de Dienst.
De rechtsgrondslag voor het verwerken van uw Contactgegevens voor het beantwoorden en afhandelen van uw vragen en demo-aanvragen is ons legitieme belang bij het beantwoorden van uw vraag.
De rechtsgrondslag voor het verwerken van uw Aanmeldingsinformatie is ons legitieme belang bij het beheren van uw toegang tot en gebruik van de Dienst.
De rechtsgrondslag voor het verwerken van uw informatie voor het afhandelen van gevallen van misbruik van de Website of de Dienst is ons legitieme belang bij het verdedigen en handhaven tegen schendingen en inbreuken die schadelijk zijn voor ons bedrijf.
De rechtsgrondslag voor de verwerking van uw informatie wanneer wij wettelijk verplicht zijn deze te delen, is ons legitieme belang om te voldoen aan dwingende wettelijke vereisten die ons worden opgelegd.
De rechtsgrondslag voor de verwerking van uw informatie in geval van een wijziging in onze bedrijfsstructuur is ons gerechtvaardigd belang bij de continuïteit van ons bedrijf.
U hebt bepaalde rechten op toegang tot, bijwerking of verwijdering van informatie, het verkrijgen van een kopie van uw informatie en het maken van bezwaar tegen of het beperken van bepaalde gegevensverwerkingsactiviteiten.
Als u zich in de EU bevindt, hebt u onder de GDPR de volgende rechten met betrekking tot de informatie die wij als verwerkingsverantwoordelijke verwerken:
- Recht op Toegang tot uw persoonsgegevens en het ontvangen van een kopie ervan.
- Recht om onjuiste persoonsgegevens over u te rectificeren en onvolledige persoonsgegevens te laten aanvullen.
- Recht om toestemming in te trekken, voor onze verwerking van uw Contactgegevens om u marketingcommunicatie te sturen.
- `Recht op gegevensoverdraagbaarheid, dat wil zeggen, om de persoonlijke gegevens die u aan ons hebt verstrekt, te ontvangen in een gestructureerd, algemeen gebruikt en machinaal leesbaar formaat. U hebt het recht deze gegevens over te dragen aan een andere dienstverlener. Indien dit technisch haalbaar is, heeft u het recht dat uw persoonsgegevens rechtstreeks door ons worden doorgegeven aan de door u aangewezen dienstverlener.
- Recht op bezwaar, op basis van uw specifieke situatie, tegen het gebruik van uw persoonsgegevens op basis van ons legitieme belang, met inbegrip van de verwerking van uw informatie voor marketingdoeleinden. In andere gevallen dan de verwerking van uw gegevens voor marketingdoeleinden kunnen wij het bezwaar echter terzijde schuiven als wij dwingende legitieme redenen aantonen, of voor de vaststelling, uitoefening of verdediging van rechtsvorderingen. U kunt ook te allen tijde bezwaar maken tegen het gebruik van uw persoonsgegevens voor direct marketing doeleinden.
- Recht op beperking van de verwerking van uw persoonsgegevens (behalve het opslaan ervan) indien: (i) u de juistheid van uw persoonsgegevens betwist, gedurende een periode die ons in staat stelt om de juistheid ervan te controleren; (ii) u van mening bent dat de verwerking onwettig is en u zich verzet tegen het wissen van de persoonsgegevens en in plaats daarvan verzoekt om het gebruik ervan te beperken; of (iii) wij de persoonsgegevens niet langer nodig hebben voor de in dit Privacybeleid beschreven doeleinden, maar u ze nodig hebt om rechtsvorderingen vast te stellen, uit te oefenen of te verdedigen, of indien u bezwaar maakt tegen de verwerking, in afwachting van de verificatie of onze legitieme gronden voor de verwerking zwaarder wegen dan die van u.
Recht om te worden vergeten. Onder bepaalde omstandigheden, bijvoorbeeld wanneer u bezwaar maakt tegen de verwerking van uw gegevens door ons en wij geen dwingende legitieme redenen hebben om uw bezwaar terzijde te schuiven, hebt u het recht ons te vragen uw persoonsgegevens te wissen. Wij kunnen uw persoonsgegevens echter nog steeds verwerken indien dit noodzakelijk is om te voldoen aan een wettelijke verplichting, indien wij onderworpen zijn aan wetgeving in EU-lidstaten of het Verenigd Koninkrijk, of voor de vaststelling, uitoefening of verdediging van rechtsvorderingen.
Als u een van deze rechten wilt uitoefenen, neem dan contact met ons op via: youri@megabounce.be
Wij behouden ons het recht voor redelijk bewijsmateriaal te vragen om uw identiteit te verifiëren voordat wij u informatie verstrekken. Wanneer wij u de gevraagde informatie niet kunnen verstrekken, zullen wij de reden hiervoor uitleggen.
U hebt het recht een klacht in te dienen bij de bevoegde toezichthoudende gegevensbeschermingsautoriteit.
Afhankelijk van de toepasselijke wetgeving hebt u het recht om een klacht in te dienen bij uw lokale autoriteit voor gegevensbescherming. Als u zich in de EU bevindt, dan kunt u volgens artikel 77 van de GDPR een klacht indienen bij de toezichthoudende autoriteit, met name in de lidstaat van uw woonplaats, werkplek of plaats van een vermeende inbreuk op de GDPR. Voor een lijst van toezichthoudende autoriteiten in de EU, klik hier.
Wij gebruiken een externe applicatie, Roller, als reservatiessysteem. Hun privacy-policy kan geraadpleegd worden op https://www.roller.software/privacy-policy.
